STARNET, sosyal ve beşeri bilimler alanında program akreditasyonu yapan bir kuruluşun dijital merkezi. Üniversiteler başvurularını buradan yapıyor, değerlendirme takımları raporlarını buradan yazıyor, kurul kararları ve resmi yazılar buradan üretiliyor.
Bir programın akreditasyonu dekanlık, bölüm, değerlendirme takımı, öğrenci ve sektör temsilcileri, komiteler ve kurul arasında aylar süren bir yolculuk. Her adımın ayrı belgesi, onayı ve son tarihi var; e-posta ve dosya paylaşımıyla yürüyen süreçte neyin kimde beklediği kayboluyordu.
Yöneticilerin tanımladığı adım şablonlarıyla çalışan, yapılandırılabilir bir iş akışı motoru. Her adımın girdi tipi, rol bazlı görme ve düzenleme yetkisi, son tarihi ve iki aşamalı onayı var. Kurul kararları ve görevlendirme yazıları şablondan üretiliyor; değerlendirme raporları yapay zeka ile ön incelemeden geçiyor, bildirimler kurallara göre e-posta ve SMS ile gidiyor.
Kurum herkese açık formdan başvurur, e-posta doğrulanır, başvuru değerlendirmeye alınır.
Program, kanıtlarıyla birlikte öz değerlendirme raporunu sistem üzerinde hazırlar.
Takım başkanı, değerlendiriciler, öğrenci ve sektör temsilcileri atanır; çıkar çatışması beyanı alınır.
Gün gün ziyaret planı hazırlanır; ziyaret öncesi ve sonrası raporlar yazılır.
Kararlar ve görevlendirme yazıları şablondan üretilir, kurum ve yönetici onayından geçer.
Akreditasyon sertifikası ve geçerlilik süresi kayda geçer, süreç arşivlenir.
Adım şablonlarını yöneticiler tanımlar: girdi tipi (dosya, tarih, rapor, anket, üretilen belge), rol bazlı görme ve düzenleme yetkisi, son tarih. Şablondaki değişiklik devam eden başvurulara da yansır.
Her adım önce kurumun, sonra yöneticinin onayından geçer. Kurul kararları Word şablonlarından, raporlar HTML’den PDF’e üretilir; belgeler filigranla korunur.
Fakülte ve program bazında takım başkanı, değerlendirici, öğrenci ve sektör değerlendiricisi ataması; eksik takımlar işaretlenir, görevlendirme yazısı tek tıkla hazırlanır.
Yönetim panelinde onay bekleyen işler ve programların süreç adımlarına dağılımı. Her liste süzülür, Excel’e aktarılır.
Yönetici tarafındaki ana görünümler. Görüntüler anonimleştirilmiş veriyle alındı; kuruluşun logosu ve adı gizlendi.
Tek bir Spring Boot servisi: her başvuruya bir adım şablonu kopyalanır, her adımın türü, süresi ve hangi rolün görüp düzenleyeceği tanımlıdır. Bildirimler iş kaydıyla aynı işlemde kuyruğa yazılır, ayrı bir iş tekrar deneyerek gönderir. Yapay zeka incelemesi arka planda çalışır; bitince değerlendiriciye haber verilir.
Dış servisKurum, değerlendirici ve yönetici arayüzleri
Next.js
React
MUIİş akışı motoru, denetim kaydı ve şema yönetimi
Java 25
Spring Boot 4
Spring Security
Flyway
Hibernate Envers
MySQLKurul kararları, yazılar ve raporlar
Dosya, bildirim ve yapay zeka
AWS S3Ortak Jekirdek Teknoloji altyapısı
Docker
Traefik
GitHub Actions
Prometheus
Sentry
